УТВЕРЖДАЮ

И.о. председателя Октябрьского

районного суда г. Ижевска

________ К.А. Биянов

«___» января 2021 года

СПРАВКА

по результатам проверки соблюдения законодательства

в работе Приемной Октябрьского районного суда г. Ижевска

за 4 квартал 2020 года

В соответствии с Планом работы Октябрьского районного суда г. Ижевска на 2020 год помощником председателя суда Ахуковой А.Ю., начальником отдела судебного делопроизводства Иванцовой Л.В., администратором суда Семеновым С.Н. 20 января 2020 года осуществлена проверка соблюдения законодательства в работе Приемной суда в 4-ом квартале 2020 года.

Работа с обращениями, запросами граждан, а также организация деятельности Приемной Октябрьского районного суда города Ижевска (далее – Приемная, Приемная суда) осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, а также ведомственными нормативными актами, регламентирующими организацию и ведение делопроизводства в районном суде.

Прием граждан в суде производится в соответствии с действующим законодательством РФ, а также с Правилами внутреннего распорядка суда, Положением о Приемной Октябрьского районного суда города Ижевска Удмуртской Республики, утвержденным приказом Председателя суда № 02-04/87 от 26 декабря 2019 года, Регламентом организации деятельности Приемной в Октябрьском районном суде города Ижевска Удмуртской Республики, утвержденным приказом Председателя суда № 02-04/88 от 26 декабря 2019 года.

В целях организации работы Приемной суда приказом Председателя суда от 12 мая 2017 года № 02-04/24 ответственным за организацию работы назначена начальник отдела делопроизводства суда Иванцова Л.В. Указанным приказом на помощников судей возложена обязанность по обеспечению в помещении суда (кабинет № 20) приема письменных, устных заявлений и обращений посетителей суда, а также документов по судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда.

На помощника председателя суда Ахукову А.Ю. возложена обязанность по составлению графика дежурств в Приемной суда и ознакомлению с графиком помощников судей.

Начальнику отдела государственной службы, кадров, обеспечения судопроизводства и судебной статистики Николаевой О.В., администратору суда Семенову С.Н. приказом вменена обязанность принятия мер по материально-техническому обеспечению Приемной суда.

Проблем со снабжением Приемной суда канцелярскими товарами в отчетный период не возникало.

Регистрация поступивших в суд исковых заявлений (административных исковых заявлений, заявлений) в период с 28 сентября по 31 декабря 2020 года осуществлялась помощниками судей согласно утвержденному графику дежурств в отдельно выделенном кабинете № 20, оборудованном в соответствии с требованиями, предъявляемыми к Приемной районного суда - персональным рабочим местом для работы помощника судьи и непосредственного приема заявителей (мебель, персональный компьютер, МФУ, телефонный аппарат с возможностью соединения с абонентами сотовой связи).

Работа персонального компьютера Приемной суда обеспечена необходимыми программами: «ГАС-Правосудие», «АИС-Правосудие», Архив гражданских и уголовных дел, «КонсультантПлюс», программой расчета государственной пошлины, почтовыми адресами судебных участков города Ижевска и иными необходимыми для приема справочными программами, имеется доступ к сети «Интернет».

Перед Приемной суда на информационных стендах расположены типовые образцы исковых заявлений (заявлений), обращений граждан, иных судебных документов, реквизиты для уплаты гражданами штрафов, а также государственной пошлины при подаче исковых заявлений (заявлений) в суд, размещены Регламент организации деятельности Приемной суда, порядок выдачи копий судебных решений.

В целях обеспечения безопасности приема граждан кабинет № 20 оборудован «тревожной» кнопкой с выходом на пост судебных приставов, которая на момент проверки находилась в рабочем состоянии, доступном к оперативному пользованию при необходимости.

В связи с принимаемыми ограничительными мерами по противодействию распространению коронавирусной инфекции прием в период с 28 сентября по 21 октября 2020 года велся ответственными работниками аппарата суда с использованием средств защиты органов дыхания (медицинских масок), с 22 октября по 31 декабря 2020 года ввиду ухудшения эпидемиологической обстановки в Правила посещения гражданами Октябрьского районного суда г. Ижевска были внесены изменения в части приостановления ведения личного приема граждан.

В период с 28 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года Октябрьским районным судом г. Ижевска зарегистрировано 6907 исковых заявлений (заявлений), жалоб и обращений, из них непосредственно в Приемной суда зарегистрированы 322.

Регистрация всех принятых в Приемной суда обращений граждан осуществляется в электронном журнале ПИ «Судебное делопроизводство», а также в ПИ «Судебная корреспонденция».

За рассматриваемый период устных обращений не зарегистрировано.

Работником, осуществляющим приём, на исковых заявлениях (заявлениях) и обращениях проставляется штамп Приёмной суда, в котором указываются дата обращения в суд, порядковый регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру ПИ «Судебное делопроизводство», фамилия, инициалы лица, принявшего обращение.

В приемной суда ежедневно формируется и распечатывается реестр заявлений и обращений физических и юридических лиц, который передается в отдел делопроизводства и подшивается в единый наряд, формируемый по итогам квартала текущего года.

Прием граждан (представителей, адвокатов) в период с 28 сентября по 21 октября 2020 года (т.е. до его приостановления) осуществлялся в порядке очередности, без предварительной записи. Все жалобы и заявления граждан, имеющие сокращенный срок рассмотрения, передавались в отдел делопроизводства суда в день их приёма для распределения председателем суда на рассмотрение судьям.

В ходе ведения приема в указанный период заявителям предлагалось представить согласие в виде заявления о согласии на СМС-извещение о дате, времени и месте рассмотрения дела, количество принятых заявлений на получение СМС-извещений отслеживалось ежедневно. Информация в бумажном варианте предоставлялась лицу, ответственному за прием входящей корреспонденции.

Для обеспечения доступа граждан к правосудию в фойе суда расположен информационный киоск с возможностью использования официальной судебной информации, который при проверке находился в рабочем состоянии, обеспечивающем получение информации в режиме он-лайн. Контроль за функционированием указанного киоска осуществляется заместителем начальника отдела государственной службы и кадров, обеспечения судопроизводства и судебной статистики – Дьячковым А.П., а в период его отсутствия – консультантом суда по информатизации Майбуровым А.А.

Апелляционные жалобы, представления, частные апелляционные жалобы, представления, ходатайства и заявления граждан и их представителей по гражданским делам, адвокатов, принимаются непосредственно в отделе делопроизводства в специально оборудованном окне приема.

За указанный период специалистами отдела делопроизводства принято 6585 исковых заявлений (заявлений), жалоб и обращений от граждан, из них: 638 - лично от граждан, 2936 - поступили почтой, 3011 – поступили в суд в электронном виде.

Принятые в Приемной суда, отделе делопроизводства заявления, обращения граждан за текущий день передаются председателю суда в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Отделом делопроизводства суда оформляются записи в номенклатурном журнале регистрации предложений.

В отчетный период поступила одна жалоба на работу суда, не подлежащая рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, на действия работника аппарата суда Бобровой Е.Г., связанные с отказом в приеме документов по гражданскому делу (заявитель – Бокан М.Б., жалоба от 6 октября 2020 года).

По результатам проведенной проверки установлено, что специалистом суда обоснованно отказано в приеме документа у представителя истца Бокан М.Б., допущенной судом к участию в деле на основании устного заявления истца, в связи с непредставлением ею доверенности, подтверждающей право на совершение соответствующего действия от имени истца. 13 октября 2020 года заявителю предоставлен ответ об отсутствии в действиях специалиста суда нарушений закона, жалоба признана необоснованной.

Внепроцессуальные обращения (форма №23а) через Приемную суда для рассмотрения не поступали.

Нарушений в работе Приемной суда за отчетный период не выявлено.

В результате проведенной в соответствии с Планом работы суда проверки установлено, что работа Приемной суда в отчетный период производилась в соответствии с действующим федеральным законодательством и ведомственными нормативными актами.

Помощник председателя суда А.Ю. Ахукова

Начальник отдела делопроизводства Л.В. Иванцова

Администратор суда С.Н. Семенов